איך לתכנן אירוע בשטח פתוח

רבים מאיתנו מעדיפים שהחגיגות באירוע המשמח שלנו יהיו במקום פתוח בחוץ, להבדיל מאירועים סטנדרטים שלרוב מתבצעים במקומות סגורים כמו אולמות אירועים, בתים פרטיים, גני אירועים וכדומה.

כדי לתכנן אירוע בשטח צריך לוודא כי המיקום הנבחר מתאים לגודל האירוע, שתוואי השטח מישורי ונוח כדי להביא את כל הציוד הנדרש ולהקים את האירוע. כמו כן צריך בעל מקצוע אשר מתמחה בהקמה של תאורה והגברה בשטח פתוח, וכמובן לדאוג לנוחיות של המוזמנים בעזרת שירותים ניידים.

בחירת המיקום

כאשר בוחרים את המיקום שבו יהיה האירוע ישנם כמה דגשים שחשוב לשים אליהם לב. ראשית תוואי השטח של המקום. רצוי מאוד שהמקום יהיה כמה שיותר מישורי, משום שזה מקל מאוד על תהליך ההקמה ואספקת כל הציוד הנדרש. 

כמו כן צריך להתאים את המקום לפי גודל האירוע, מן הסתם אירוע של 20 מוזמנים ידרוש מקום קטן בהרבה, מאשר אירוע עם 150 מוזמנים. כמובן שהמקום חייב לעמוד בכל תנאי הבטיחות, התייעצו עם בעל מקצוע אשר יספק לכם את כל ההנחיות הנדרשות.

הקמת האירוע

לאחר שבחרתם את המקום מגיע שלב ההקמה. כל אירוע דורש מן הסתם הגברה ותאורה נאותה אשר יהיו מרכז האירוע. לצורך זה מומלץ לבחור בבעל מקצוע אשר מתמחה בהקמת אירועים בשטח פתוח.

ראשית בעל המקצוע צריך להקים את התאורה, לרוב יהיה צורך בבניה של שלד תאורה גדול אשר יעמוד במרכז רחבת הריקודים. לאחר שהתאורה הוקמה כראוי, מגיע שלב ההגברה.

כדי לבצע הגברה נאותה צריך ציוד המותאם לשטח פתוח. הרמקולים המרכזיים ימוקמו ברחבת הריקודים. ותתבצע פריסה של רמקולים נוספים בכל שטח האירוע. כל זאת כדי לספק מוזיקת רקע בכל מקום במהלך האירוע.

מתקני נוחיות

מן הסתם דרוש לספק למוזמנים שלכם את כל תנאי הנוחיות הנדרשים. לצורך כך מומלץ לפנות לשירות של שירותים ניידים אשר יציעו לכם מגוון אפשרויות וסוגים של שירותים ניידים. החל משירותים סטנדרטיים ועד לשירותי פרימיום מפוארים ביותר. הכל כמובן בהתאם לסוג האירוע והתקציב שלכם.

לאירועים מפוארים יותר כמו חתונה למשל, רצוי לבחור בשירותים מפוארים ומפנקים. אשר ייתנו תחושה דומה לאלו שיש באולמות אירועים.

אוכל לאירוע

כמובן שאי אפשר לארגן אירוע ללא אוכל, לשם כך אנחנו ממליצים כמובן להזמין שולחן שוק אשר יספק לאורחים שלכם אוכל זמין וטעים בכל שלבי האירוע. כמו כן ישנם סוגים אחרים של מאכלים שאפשר להזמין לאירוע, הכל כמובן בהתאם לסוג האירוע ואופיו.

לסיכום, לארגן אירוע בחוץ זו משימה לא פשוטה. אין את כל התנאים המוכנים של תאורה, הגברה, שירותים, מזון וכדומה, כמו שיש באולמות וגני אירועים. לכן המשימה היא לבנות את הכל מאפס, וזה דורש התכוננות מראש.

כמו כן ישנם בעלי מקצוע המתמחים באירועים מסוג זה. לכן במידה ובחרתם לארגן אירוע בשטח פתוח, מומלץ להיעזר בבעל מקצוע עם ניסיון באירועים כאלו.